Aider à l’accompagnement de jeunes pris en charge par la Protection Judiciaire de la Jeunesse

EN QUELQUES MOTS

Le/a volontaire de service civique en unité éducative de la PJJ apporte un appui régulier à l’agent administratif et à la RUE en matière d’organisation, gestion, information, communication et suivi administratif, afin de faciliter la prise en charge des mineurs.

VOTRE MISSION DE SERVICE CIVIQUE Objectifs

Ce service civique offre à un/e jeune l’occasion de s’engager à la PJJ, de participer au fonctionnement d’une unité éducative et d’appuyer l’accompagnement des mineurs, tout en développant sens du service public et compétences organisationnelles et relationnelles.

Actions

Auprès du public accueilli :

• ● Aider à assurer l’accueil téléphonique des jeunes, de leurs familles, des
• ● magistrats et des partenaires et les orienter vers le bon interlocuteur.

- Aider à l'accueil des jeunes et des familles sur l’unité

Secrétariat :

• ● Aider à l'enregistrement du courrier entrant et sortant et en assurer le suivi

- Co-gérer la boîte mail structurelle

- Aider à la diffusion et l'affichage des informations nécessaires à l’équipe

- Participer aux réunions d’unité

- Aider à l'enregistrement des formations suivies par les agents

- Aider au suivi administratif des absences

• ● Aider à l’élaboration des statistiques d’activité de l’unité (nombre de
• ● convocations judiciaires ; de rapports éducatifs ; de situations de carence)

Logistique :

- Aider au suivi des achats et des livraisons

- Participer à assurer les contacts avec les fournisseurs et les prestataires

Capacité d’initiative

Le volontaire pourra être force de propositions en matière de gestion des informations.

VOTRE ENVIRONNEMENT Formations obligatoires proposées

Le volontaire bénéficiera d’une formation de 5 jours à l’École nationale de la PJJ à Roubaix, ainsi que d’autres opportunités de formation.

Tutorat et accompagnement

Le tuteur référent guidera le/a volontaire dans ses missions et l'aidera à construire son projet d’avenir. Il réalisera son bilan en fin de mission.